Guide de planification
Renseignez-vous auprès de notre équipe commerciale
Indiquez vos dates, le nombre d'invités, le type d'événement et vos objectifs en matière de production (moments forts pour la marque, besoins scéniques, performances). Planifiez une visite guidée pour découvrir nos espaces et nos capacités. Discutez du déroulement, de la logistique et de l'expérience des invités. Nous confirmerons la disponibilité et les tarifs de base.
Portée de la production
Rencontrez notre équipe de production exclusive, HDL Productions, pour définir vos besoins en matière d'éclairage, d'audio, de vidéo, de mise en scène, d'immersion/projection personnalisée et tout autre élément nécessaire à la concrétisation de votre vision.
Restauration et boissons
Choisissez parmi les traiteurs préférés de HDL ou faites appel à une équipe externe après avoir obtenu l'accord préalable et payé les frais correspondants. Nous coordonnerons les directives relatives au lieu (agencement des coulisses, accès à la location, alimentation électrique des équipements, élimination des déchets) et nous nous mettrons d'accord sur les bars, le personnel et le déroulement du service.
Réservez votre événement
Une fois que vous avez signé votre contrat et versé l'acompte initial pour la location du lieu, votre date est réservée chez HDL. Il est maintenant temps de finaliser les plans de production et de coordonner avec les fournisseurs afin de donner vie à votre projet. Notre équipe vous accompagne à chaque étape, notamment en organisant des visites guidées complètes et en collaborant avec vous jusqu'au jour de l'événement.